Οδηγός για ολοκληρωμένη υπαγωγή δήλωσης αυθαιρέτου του Ν.4014
Η διαδικασία για ολοκληρωμένη υπαγωγή μιας δήλωσης στο σύστημα δηλώσεων του Ν. 4014 του ΤΕΕ, απαιτεί την εκτέλεση των παρακάτω βημάτων:
Εάν χρησιμοποιήσατε την εφαρμογή Τακτοποίηση Αυθαιρέτων για να υποβάλλετε μια δήλωση στην Α’ φάση, μπορείτε να περάσετε απευθείας στο βήμα 2.
1. Εισάγετε στην εφαρμογή Τακτοποίηση Αυθαιρέτων τα στοιχεία των δηλώσεων που έχετε υποβάλλει κατά την Α’ φάση της υποβολής στοιχείων στο ΤΕΕ.
Συγκεκριμένα, έχετε τη δυνατότητα ανάκτησης από το πληροφοριακό σύστημα του ΤΕΕ των γενικών στοιχείων μιας δήλωσης, των φύλλων καταγραφής, των στοιχείων των ιδιοκτητών, των πληρωμών παλαιότερων προστίμων και της τεχνικής έκθεσης.
2. Συμπληρώνετε τα στοιχεία δομικής τρωτότητας προκειμένου να χρησιμοποιηθούν στη σύνταξη του Δελτίου Ελέγχου Δομικής Τρωτότητας Αυθαιρέτου (Δ.Ε.ΔΟ.Τ.Α.) και τις σχετικές τεχνικές εκθέσεις.
Ειδικότερα, δίνετε τα τεχνικά στοιχεία του κτηρίου σας, τα σεισμολογικά /εδαφικά στοιχεία της περιοχής, το δομικό τύπο του κτηρίου σας και τα στοιχεία γενικής τρωτότητας έναντι σεισμού.
3. Επισυνάπτετε τις φωτογραφίες των παραβάσεων. Έχετε τη δυνατότητα μετατροπής του τύπου, του μεγέθους και της ποιότητας της εικόνας, ώστε να είναι σύμφωνα με τις προδιαγραφές.
Επισημαίνεται ότι στα πλαίσια της συμπλήρωσης των στοιχείων Δ.Ε.ΔΟ.Τ.Α. απαιτούνται ενδεικτικές φωτογραφίες των όψεων (όπου απεικονίζονται όλοι οι όροφοι και ειδικότερα το ισόγειο), όπως επίσης λεπτομέρειες από ενδεχόμενα προβλήματα στο εξωτερικό ή στο εσωτερικό του κτηρίου.
4. Παράγετε αυτόματα τόσο τα βασικά έντυπα της δήλωσης (Δελτίο δομικής τρωτότητας, Φωτογραφίες, Τεχνική έκθεση, Τεχνική έκθεση Η/Μ εγκαταστάσεων), όσο και τα έντυπα που απαιτούν προσυπογραφές (Αίτηση τακτοποίησης αυθαιρέτου, Ανάθεση του ιδιοκτήτη στο μηχανικό για την τακτοποίηση, Υπεύθυνη δήλωση συμψηφισμού προστίμων, υπεύθυνη δήλωση ιδιοκτήτη).
5. Εκτυπώνετε τα έντυπα που απαιτούν προσυπογραφές και θεωρήσεις και τα περιφέρετε στους αρμόδιους.
Αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία επικυρώσεων κλπ επισυνάπτετε όλα τα ψηφιοποιημένα αντίγραφα των εγγράφων στη μελέτη σας.
6. Εάν είστε κάτοχος της εφαρμογής Building Τοπογραφικό Διάγραμμα ή Building Διάγραμμα Δόμησης μπορείτε να συντάξετε το αντίστοιχο τοπογραφικό διάγραμμα (εξαρτημένο ΕΓΣΑ) στη τελική μορφή pdf απευθείας στα έγγραφα της μελέτης σας.
Υπενθυμίζεται ότι η υποβολή τοπογραφικού διαγράμματος είναι υποχρεωτική σε όλες τις περιπτώσεις εκτός σχεδίου δόμησης, ανεξάρτητως εάν υπάρχει οικοδομική άδεια.
7. Ομοίως, εάν είστε κάτοχος της εφαρμογής Διάγραμμα Κάλυψης Ν.4014 μπορείτε να παράξετε στη τελική μορφή pdf το διάγραμμα κάλυψης και τις κατόψεις σύμφωνα με τις προοδιαγραφές ΥΠΕΚΑ.
Επισημαίνεται ότι η υποβολή Διαγράμματος Κάλυψης είναι υποχρεωτική σε κάθε περίπτωση δήλωσης αυθαιρέτων κατασκευών ή αλλαγών χρήσης αυτοτελών οριζοντίων ή καθέτων ιδιοκτησιών. Ο τύπος και το περιεχόμενο του διαγράμματος κάλυψης για τις ανάγκες του Ν.4014 προσδιορίζεται με εγκύκλιο του ΥΠΕΚΑ.
8. Συντάσσετε τον πλήρη φάκελο της δήλωσης με τα προς υποβολή στοιχεία (Αιτήσεις, Δηλώσεις, Ε9 κ.ο.κ.). Για κάθε στοιχείο το οποίο υποχρεωτικά πρέπει να υποβληθεί, προσδιορίζετε ένα ή περισσότερα ψηφιοποιημένα αρχεία προς υποβολή στο ΤΕΕ.
Η εφαρμογή Αυθαίρετα 2 αναγνωρίζει αυτόματα τα έγγραφα της μελέτης σας και τα μετατρέπει στον απαιτούμενο τύπο αρχείου ( π.χ. .pdf, .jpeg). Επιπλέον αναλαμβάνει τη διαχείριση της υποβολής των ψηφιακών αρχείων.
9. Υποβάλλετε σε μια ή περισσότερες φάσεις το ψηφιακό υλικό στο ηλεκτρονικό σύστημα του ΤΕΕ.
Η εφαρμογή Αυθαίρετα 2 συγχρονίζει αυτόματα τις μελέτες σας με το ψηφιακό υλικό που έχετε ήδη υποβάλει στο ΤΕΕ. Με αυτό το τρόπο γνωρίζετε ανά πάσα στιγμή την κατάσταση υποβολής των ψηφιακών αρχείων κάθε δήλωσης.
10. Με την υποβολή όλων των αρχείων έχετε ολοκληρώσει και τη δεύτερη φάση αυθαιρέτων. Μετά τον έλεγχο της εξόφλησης, η δήλωση θεωρείται πλέον σε κατάσταση ολοκληρωμένης υπαγωγής.
Για να ολοκληρωθεί η υπαγωγή πρέπει να έχουν πληρωθεί όλες οι υποχρεώσεις και ο φάκελος να περιέχει όλα τα στοιχεία που οφείλει ο μηχανικός να δηλώσει.