Τακτοποίηση αυθαιρέτων 2: Διαχείριση αρχείων

Παρουσίαση
Φυλλάδιο

Η Τακτοποίηση Αυθαιρέτων 2 είναι ένα χρηστικό εργαλείο (plugin) στην εφαρμογή Τακτοποίηση Αυθαιρέτων της Civiltech, που αναλαμβάνει τη διαχείριση των ψηφιακών αρχείων του φακέλου κάθε δήλωσης για ρύθμιση αυθαίρετης κατασκευής.

Σύµφωνα µε το Ν. 4014 απαιτείται σειρά στοιχείων για την τεκμηρίωση των στοιχείων του δηλούμενου ακινήτου. Μέρος των στοιχείων αυτών είναι κοινό και υποχρεωτικό για όλες τις δηλώσεις, ενώ μέρος τους διαφοροποιείται ανάλογα µε την χρήση του ακινήτου ή άλλες παραμέτρους. Κάθε αρχείο που εισάγεται στο σύστημα πρέπει να χαρακτηρίζεται από το είδος του κατά την διαδικασία εισαγωγής. Η διαδικασία απαιτεί ιδιαίτερη προσοχή διότι δεν επιτρέπεται η φυσική διαγραφή αρχείων, παρά µόνο η ακύρωσή τους.

Η κύρια λειτουργία του εργαλείου διαχείρισης αρχείων Τακτοποίηση Αυθαιρέτων 2 είναι η σύνδεση πρωτότυπων στοιχείων (έγγραφα, σχέδια, εικόνες) με τα αντίστοιχα προς υποβολή ψηφιακά αρχεία και ο πλήρης έλεγχος της διαδικασίας υποβολής των. Τα πρωτότυπα αρχεία μπορεί να προέρχονται από την εφαρμογή Τακτοποίηση Αυθαιρέτων (π.χ. έλεγχος τρωτότητας), από το φάκελο της μελέτης (π.χ. τοπογραφικό διάγραμμα, διάγραμμα κάλυψης) ή από οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή λογισμικού (π.χ. αρχιτεκτονικά, στατικά κλπ).

Η Τακτοποίηση Αυθαρέτων 2 αναλαμβάνει τη διαχείριση των ψηφιακών αρχείων εκτελώντας σύνθετες εργασίες όπως:

  • Διαχείριση αρχείων
    • Δημιουργία αρχικού καταλόγου αρχείων προς υποβολή.
    • Επισήμανση προαπαιτούμενων αρχείων.
    • Αυτόματη σύνδεση αρχείων που δημιουργεί το πρόγραμμα με είδος αρχείου συστήματος ΤΕΕ.
    • Έλεγχος τύπου αρχείου που πρέπει να υποβληθεί.
    • Έλεγχος μεγέθους αρχείων.
    • Εργαλεία μετατροπής εικόνων σε αρχεία συμβατά με το σύστημα.
    • Αυτόματη μετατροπή αρχείων στο κατάλληλο format.
    • Άμεση επεξεργασία του πρωτότυπου αρχείου που είναι προς υποβολή ή υποβλήθηκε και απαιτείται επανυποβολή.
    • Προβολή αρχείων στη μορφή που θα υποβληθούν.
    • Αυτόματη αντικατάσταση αρχείων προς υποβολή που για οποιοδήποτε λόγο επανασυντάχθηκαν.
  • Υποβολή αρχείων
    • Δημιουργία φακέλου αρχείων προς υποβολή (job) με κείμενο οδηγιών
    • Έλεγχος και ενημέρωση καταλόγου με αρχεία που έχουν υποβληθεί ή ακυρωθεί.
  • Άλλες δυνατότητες
    • Διασύνδεση με την εφαρμογή Building Διάγραμμα Δόμησης και Building Τοπογραφικό Διάγραμμα.
    • Αυτόματη δημιουργία αρχείων με φωτογραφίες και περιγραφές.
    • Πολλαπλά φίλτρα εύρεσης εκκρεμοτήτων και δημιουργία καταλόγων.
    • Δυνατότητα εύρεσης εκκρεμοτήτων σε όλους τους φακέλους μελετών.
    • Ολοκληρωμένη διαχείριση αρχείων τύπου pdf, docx, doc, rtf και εικόνας, με αυτόματες μετατροπές στην κατάλληλη μορφή.

Η Τακτοποίηση 2 λειτουργεί ως πρόσθετο εργαλείο (plugin) μέσα στη Τακτοποίηση Αυθαιρέτων και χρησιμοποιεί όλα τα αρχεία που έχουν ήδη παραχθεί ή πρόκειται να παραχθούν. Επίσης έχει τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσει αρχεία που έχουν δημιουργηθεί από άλλες εφαρμογές όπως Building Άδεια Δόμησης, Building Διάγραμμα Δόμησης, Building Τοπογραφικό Διάγραμμα κ.ο.κ..

Επισημαίνεται ότι με την εφαρμογή Τακτοποίηση Αυθαιρέτων μπορείτε - εκτός από την αυτόματη υποβολή - να κάνετε και ανάκτηση (import) των μελετών σας από το πληροφοριακό σύστημα του ΤΕΕ. Στη συνέχεια, μπορείτε να επεξεργαστείτε τη μελέτη σας κανονικά στον υπολογιστή σας. Με την ολοκλήρωση της σύνταξης του ψηφιακού φακέλου μπορείτε πλέον να υποβάλλετε τμηματικά ή εξ ολοκλήρου, τα ψηφιακά αρχεία του φακέλου, με τη βοήθεια του εργαλείου Τακτοποίηση 2, έχοντας τον πλήρη έλεγχο της διαδικασίας.