Υποβολή αρχείων xml στο σύστημα e-Άδειες Ερωτοαπαντήσεις #1

Τι είναι η υποβολή xml στο e-Άδειες;

Η υποβολή xml είναι μια νέα διαδικασία με την οποία μπορείτε να υποβάλλετε αιτήσεις για νέες πράξεις στο e-Άδειες με την υποβολή ενός αρχείου τύπου xml, αντί για την πληκτρολόγηση των στοιχείων.

Πότε ξεκινάει η υποβολή;

Σύμφωνα με ανακοίνωση του ΤΕΕ, από 9/3/2020 είναι πλέον διαθέσιμη στο σύστημα e-Άδειες η δυνατότητα υποβολής νέας αίτησης μέσω αρχείου xml.

Ποιος είναι ο τύπος και η μορφή του αρχείου xml;

Οι προδιαγραφές του αρχείου XML και οι επιτρεπτές τιμές των πεδίων δίνονται στην σχετική σελίδα του ΤΕΕ (εδώ). Την κατασκευή ενός αρχείου xml αναλαμβάνουν εμπορικά λογισμικά.

Είναι υποχρεωτική η χρήση του xml;

Όχι. Ο μηχανικός μπορεί να επιλέξει εάν θα εισάγει μια αίτηση χειροκίνητα, πληκτρολογώντας εξ αρχής τος σύνολο των απαιτούμενων στοιχείων, ή θα χρησιμοποιήσει ένα εμπορικό λογισμικό για να εισάγει την αίτηση του με ένα «κλικ».

Πώς γίνεται ο έλεγχος του xml

Σύμφωνα με τις υποδείξεις του συστήματος «Η δομή του αρχείου XML θα πρέπει να είναι συμβατή με τις προδιαγραφές του σχήματος. Τα δεδομένα του αρχείου θα πρέπει να είναι συμβατά με τα δεδομένα του συστήματος. Για την εισαγωγή νέας αίτησης είναι απαραίτητο να επιτύχουν οι έλεγχοι στη δομή και στα δεδομένα του XML αρχείου. Η δομή και τα δεδομένα του XML αρχείου είναι αποκλειστική ευθύνη του διαχειριστή της αίτησης.»

Αυτό σημαίνει ότι το αρχείο που υποβάλλεται πρέπει «καταρχήν» να έχει τη σωστή γραμμογράφηση. Επιπλέον, ακόμη και εάν η γραμμογράφηση είναι τυπικά ορθή, θα πρέπει τα στοιχεία να ανταποκρίνονται με τα δεδομένα του συστήματος. Πρακτικά, οι εταιρείες λογισμικού με συχνές εκδόσεις και πολλαπλούς ελέγχους είναι εκείνες που μπορούν να διασφαλίσουν το υψηλότερο επίπεδο συμβατότητας. Η τελική ευθύνη παραμένει βεβαίως στον διαχειριστή της αίτησης που οφείλει να ελέγξει σχολαστικά τα δεδομένα όπως υποβλήθηκαν.

Ποιες περιπτώσεις καλύπτονται;

Στην πρώτη φάση εφαρμογής του συστήματος θα καλύπτονται αιτήσεις για νέες πράξεις.

Πόσο συχνά ενημερώνεται το σύστημα e-Άδειες;

Το σύστημα e-Άδειες είναι ένα πολύ «νεαρό» σύστημα λαμβάνοντας υπόψη την πολυπλοκότητα του αντικειμένου που πρέπει να καλύψει. Έτσι είναι λογικό και αναμενόμενο, σε εβδομαδιαία σχεδόν βάση, να υπάρχουν μικρές αλλαγές – συνήθως προσθήκες νέων υποπεριπτώσεων – που γενικά δεν επηρεάζουν τις υπάρχουσες δηλώσεις. Οι εταιρείες που παρέχουν λύσεις για την υποβολή xml οφείλουν να ελέγχουν σε τακτική βάση τα εκάστοτε δεδομένα του συστήματος, προκειμένου να μην υπάρχουν λανθασμένες εγγραφές.

Ποια στοιχεία υποβάλλονται με xml;

• Ο τύπος της πράξης, ο Δήμος και Υ.ΔΟΜ.
• Τα βασικά στοιχεία της αίτησης (θέση έργου, εντός-εκτός σχεδίου)
• Ο γεωχωρικός εντοπισμός (συντεταγμένες οικοπέδου)
• Οι προγενέστερες έντυπες διοικητικές πράξεις
• Οι κατά περίπτωση απαιτούμενοι έλεγχοι
• Οι απαιτούμενες εγκρίσεις φορέων
• Οι προηγούμενες ολοκληρωμένες πράξεις για το ακίνητο, έντυπες ή ηλεκτρονικές.
• Τα στοιχεία διαγράμματος κάλυψης
• Οι χρήσεις ανά όροφο
• Τα στοιχεία δέσμευσης/εξαγοράς θέσεων στάθμευσης
• Η ομάδα έργου
• Οι εργασίες της ομάδας έργου
• Τα στοιχεία των κυρίων έργου
• Τα έγγραφα κυριότητας