Τα δεδομένα που διαχειρίζεστε σε όλες τις εφαρμογές της οικογένειας ΒΑΣΗ ΕΡΓΩΝ βρίσκονται αποθηκευμένα σε μια κοινή βάση δεδομένων (SQL Server). Η βάση δεδομένων μπορεί να φιλοξενείται τοπικά στον ίδιο υπολογιστή που βρίσκεται το πρόγραμμα, ή σε έναν απομακρυσμένο υπολογιστή (server). 

Ακολουθώντας μια απλή διαδικασία μπορείτε να δημιουργείτεε και να ανακτάτε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων αυτών. Η τακτική λήψη αντίγραφων ασφαλείας των δεδομένων σας προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα όπως: 

• Σε περίπτωση βλάβης του υπολογιστή, μπορείτε να επαναφέρετε τα δεδομένα πάνω σε μια "καθαρή" εγκατάσταση της εφαρμογής ΒΑΣΗ ΕΡΓΩΝ.
• Μπορείτε να μεταφέρετε τα δεδομένα από υπολογιστή σε υπολογιστή, αρκεί και στους δύο να έχει εγκατασταθεί η ΒΑΣΗ ΕΡΓΩΝ.
• Μπορείτε να κρατάτε ένα στιγμιότυπο (snapshot) των δεδομένων σας, σε συγκεκριμένες χρονικές περιόδους και να επανέρχεστε σε αυτό, εφόσον απαιτηθεί (π.χ. μια κατά λάθος διαγραφή ενός σημαντικού στοιχείου).

 Μην ξεχνάτε λοιπόν ότι η τακτική λήψη αντίγραφων ασφαλείας είναι απαραίτητη για την ομαλή συμβίωση σας με το πρόγραμμα.