Κατάσταση Συμφωνητικών
Building Studio
Παρακολουθήστε μια ζωντανή παρουσίαση της εφαρμογής Building Συμφωνητικά εδώ.
Για να δείτε πώς προετοιμάζετε τις μελέτες σας με την εφαρμογή Αμοιβές Building 2015 - ώστε να επωφεληθείτε από τις δυνατότητες εισαγωγής της εφαρμογής Building Συμφωνητικά - κάντε κλικ εδώ.
Η εφαρμογή Building Συμφωνητικά αναλαμβάνει τη διαχείριση ιδιωτικών συμφωνητικών και την υποβολή τους στο TAXISnet των τριμηνιαίων καταστάσεων συμφωνητικών της παραγράφου 16 άρθρου 8 ν.1882/90. Η υποβολή της κατάστασης γίνεται είτε με φόρμα (αυτόματη υποβολή χωρίς πληκτρολόγηση), είτε με υποβολή αρχείου xml.
Με την εφαρμογή Building Συμφωνητικά καλύπτονται συνολικά όλες οι ανάγκες διαχείρισης (σύνταξη, υποβολή) των επιτηδευματιών μηχανικών (φυσικών και νομικών προσώπων) που καταρτίζουν συμφωνητικά με συμβαλλόμενο επιτηδευματία ή τρίτο και για οποιαδήποτε συναλλαγή για την οποία δεν προβλέπεται διαφορετική διαδικασία υποβολής.
Στην κατηγορία αυτή υπάγονται οι συμβάσεις μηχανικών για εκπόνηση μελετών, τακτοποιήσεις αυθαιρέτων, ενεργειακών επιθεωρήσεων, διενέργειας πραγματογνωμοσυνών, σύνταξη τοπογραφικών διαγραμμάτων, έκδοση βεβαίωσης νομιμότητας και επιβλέψεις έργων (ενώ δεν υπάγονται τα συμφωνητικά εργολάβων). Διευκρινίζεται επίσης ότι στο σύστημα του TAXISnet υποβάλλεται η κατάσταση συμφωνητικών με στοιχεία της σύμβασης, ενώ τα στελέχη των συμφωνητικών υποβάλλονται στο σύστημα αμοιβών του Τ.Ε.Ε.
Σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις, η υποβολή των συμφωνητικών γίνεται ανά τρίμηνο με ηλεκτρονικό τρόπο.
Η εφαρμογή Building Συμφωνητικά λειτουργεί αυτόνομα, δε χρειάζεται επομένως άλλη εφαρμογή της οικογένειας Building. Ωστόσο οι κάτοχοι των εφαρμογών Αμοιβές Building, Αυθαίρετη Δόμηση και Energy Certificate μπορούν να δημιουργήσουν αυτόματα τον κατάλογο των συμφωνητικών και να διαχειριστούν τις καταστάσεις συμφωνητικών που πρέπει να υποβάλουν.
Πλεονεκτήματα
- Αυτόνομη λειτουργία της εφαρμογής.
- Δυνατότητα αυτόματης εισαγωγής (με σάρωση) ιδ. Συμφωνητικών που έχουν δημιουργηθεί με τις εφαρμογές Αμοιβές Building, Αυθαίρετη Δόμηση, Εργασίες Μικρής κλίμακας ή Energy Certificate.
- Αυτόματη δημιουργία κατάστασης συμφωνητικών τριμήνου.
- Έλεγχος πληρότητας και ορθότητας στοιχείων πριν υποβληθούν.
- ΑΥΤΟΜΑΤΗ ΥΠΟΒΟΛΗ κατάστασης στο TAXISNet χωρίς πληκτρολόγηση στοιχείων.
- Εναλλακτικά, παραγωγή αρχείου xml έτοιμο για υποβολή.
- Λήψη στοιχείων από TAXISNet και ενημέρωση καταλόγου συμφωνητικών.
- Εύχρηστη παρακολούθηση όλων των συμφωνητικών ανά μηχανικό (ΑΦΜ), ανά τρίμηνο και ανά έτος.
- Έλεγχος (συμφωνία) συμφωνητικών που έχουν υποβληθεί, των αντίστοιχων ΦΕΜ και ΑΠΥ σε ετήσια βάση για καλύτερη λογιστική διαχείριση.
Δυνατότητες
Διαχείριση καταλόγου συμφωνητικών
- Ολοκληρωμένη διαχείριση καταλόγου συμφωνητικών για έναν ή περισσότερους μηχανικούς.
- Δημιουργία εγγραφής νέου συμφωνητικού με οδηγό.
- Εισαγωγή συμφωνητικών από Αμοιβές Building με κριτήρια (Α.Φ.Μ., Ημερομηνία σύνταξης, Ποσό). Αναγνωρίζονται ο τύπος του συμφωνητικού, ο αριθμός της σύμβασης, η ημερομηνία σύνταξης, τα στοιχεία των συμβαλλομένων, η διάρκεια και το ποσό της σύμβασης.
- Εισαγωγή συσχετισμένων με το συμφωνητικό δηλώσεων προκαταβλητέου φόρου αρχιτεκτόνων μηχανικών (ΦΕΜ) και αποδέιξεων παροχής υπηρεσιών.
- Δυνατότητα προβολής πρωτότυπου συμφωνητικού.
- Δυνατότητα τροποποίησης (συμπλήρωσης) του πρωτότυπου συμφωνητικού και αυτόματης ενημέρωσης του καταλόγου συμφωνητικών με τις αλλαγές.
- Λεπτομερής καταγραφή της κατάστασης του συμφωνητικού (έχει υποβληθεί, διαγραμμένο, προς υποβολή κλπ).
Κατάσταση συμφωνητικών
- Αυτόματη δημιουργία κατάστασης συμφωνητικών ανά τρίμηνο.
- Διαχείριση τροποποιητικών δηλώσεων.
- Διαχείριση συμφωνητικών προς διαγραφή.
- Έλεγχος πληρότητας και σφαλμάτων πριν την υποβολή της κατάστασης.
Αυτόματη υποβολή
- Αυτόματη υποβολή κατάστασης συμφωνητικών στο TAXISnet (χωρίς πληκτρολόγηση).
- Δημιουργία αρχείου xml κατάστασης συμφωνητικών έτοιμο για ηλεκτρονική υποβολή.
- Αυτόματη ανάκτηση στοιχείων από TAXISnet (Α/Α δήλωσης κλπ).
- Ενημέρωση καταλόγου συμφωνητικών με πληροφορίες υποβολής, διαγραφής κλπ.
Άλλες δυνατότητες
- Συσχέτιση συμφωνητικών με αντίστοιχα ΦΕΜ και ΑΠΥ.
- Συσχέτιση συμφωνητικών με συμφωνητικά που υπεβλήθη στο ΤΕΕ.
Εκτυπώσεις/Αναφορές
- Παραγωγή αναλυτικών αναφορών με καταστάσεις συμφωνητικών σε τριμηνιαία ή ετήσια βάση για λογιστική χρήση.
- Παραγωγή αναλυτικών αναφορών με τα δηλώσεις προκαταβλητέου φόρου σε συσχέτιση με καταστάσεις συμφωνητικών.
- Παραγωγή αναλυτικών αναφορών με αποδείξεις παροχής υπηρεσιών σε συσχέτιση με καταστάσεις συμφωνητικών.
- Εξαγωγή στο Excel.
Τεκμηρίωση - Βοήθεια - Υποστήριξη
- Αναλυτικό εγχειρίδιο χρήσης.
- Video παρουσίασης.
- Υπηρεσίες απομακρυσμένης βοήθειας.
- Υπηρεσίες εκπαίδευσης.